SSWP

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Stowarzyszeniu „Solidarni w Partnerstwie” w Starym Mieście
dotycząca danych osobowych osoby fizycznej występującej w Stowarzyszeniu jako:

członek Stowarzyszenia,
uczestnik działań realizowanych przez Stowarzyszenie,
oferent lub wykonawca usług na rzecz Stowarzyszenia,
wnioskodawca/ beneficjent LSR objętej w ramach programów: Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 (PS WPR) oraz Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027,

współmałżonek, właściciel lub współwłaściciel nieruchomości,
pełnomocnik lub pracownik wnioskodawcy/beneficjenta

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz w odniesieniu do art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego dalej w skrócie RODO, przekazuję następujące informacje dotyczące zakresu i zasad przetwarzania danych osobowych od dnia 25.05.2018 r.

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Solidarni w Partnerstwie” z siedzibą w Starym Mieście, ul. Główna 3, 62-571 Stare Miasto, e-mail: lgd@stare-miasto.pl
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych lub na adres e-mail: lgd@stare-miasto.pl
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z realizacją celów statutowych Stowarzyszenia oraz w związku z otrzymaniem przez Stowarzyszenie wsparcia w ramach programów: Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 (PS WPR), Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW), ze środków funduszy: Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW), Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
Przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją celów statutowych Stowarzyszenia odbywa się w szczególności w następujących obszarach:
1. umożliwienie członkostwa z Stowarzyszeniu i jego organach,
2. umożliwienie realizacji praw i obowiązków członka Stowarzyszenia,
3. prowadzenie korespondencji,
4. informowanie o działaniach Stowarzyszenia i promocja Stowarzyszenia,
5. wyłanianie wykonawców prac/ usług,
6. realizacji operacji w ramach wdrażania i zarządzania strategią rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność na lata 2023-2027 dofinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach programów: Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 (PS WPR), Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW),
7. realizacji operacji w ramach interwencji I.13.1 LEADER/Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (RLKS), komponentu Wdrażanie LSR, komponentu Zarządzania LSR.
Przetwarzanie danych osobowych w związku z otrzymaniem wsparcia na realizację Strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (LSR) Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenia „Solidarni w Partnerstwie” na lata 2023 -2027 odbywa się w szczególności w następujących obszarach:
1. wyłanianie wykonawców prac/ usług,
2. wynagradzanie za pracę, zobowiązania podatkowe i ZUS,
3. prowadzenie korespondencji,
4. informowanie o działaniach Stowarzyszenia i promocja Stowarzyszenia,
5. realizacji operacji w ramach wdrażania i zarządzania strategią rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność na lata 2023-2027 dofinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach programów: Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 (PS WPR), Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW),
6. realizacja operacji w ramach interwencji I.13.1 LEADER/Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (RLKS), komponentu Wdrażanie LSR, komponentu Zarządzania LSR.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 RODO i w celu spełnienia zobowiązań ciążących na Stowarzyszeniu, tzn.
1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda, na przetwarzanie w jednej lub większej liczbie określonych celów, wyrażona przez osobę, której dane dotyczą; dobrowolne podanie danych dodatkowych (dane nieobowiązkowe) traktowane jest jako wyraźne potwierdzenie wyrażenia zgodny na przetwarzanie danych osobowych w celu, dla którego są podane;
2. art. 6. ust.1 lit. b) RODO, tj. niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości złożenia prawidłowej oferty lub zawarcia umowy;
3. art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający w szczególności z przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. prawo o stowarzyszeniach z późniejszymi zmianami oraz ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności z późniejszymi zmianami; konsekwencją niepodania danych będzie odpowiednio: brak możliwości członkostwa w Stowarzyszeniu, brak możliwości reprezentowania członka Stowarzyszenia osoby prawnej, brak możliwości członkostwa w organie decyzyjnym (Rada) Stowarzyszenia oraz brak możliwości uzyskania wsparcia w ramach Strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (LSR) Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenia „Solidarni w Partnerstwie” na lata 2023-2027;
4. art. 6 ust.1 lit. d), tj. niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, tzn. realizacji Strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (LSR) Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenia „Solidarni w Partnerstwie” na lata 2023-2027 na podstawie tzw. Umowy ramowej nr 00005.UM15.6572.20023.2023 z dnia 10.01.2024 r.
5. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odpowiednio: bark możliwości skorzystania z bezpłatnego doradztwa świadczonego przez pracowników biura LGD, brak możliwości udziału w działaniach Stowarzyszenia wymagających dokumentowania poprzez podanie danych osobowych (np. spotkania informacyjne, szkolenia, badania ankietowe, wyjazdy studyjne oraz działania animacyjne i aktywizujące społeczność lokalną), brak możliwości uzyskania wsparcia w ramach Strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (LSR) Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenia „Solidarni w Partnerstwie” na lata 2023-2027;
6. art. 6 ust.1 lit f) RODO, tj. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tzn. monitorowania, sprawozdawczości i ewaluacji realizacji LSR, kontroli, statystycznych i archiwizacyjnych.
Dane osobowe przetwarzane są w okresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały pozyskane lub w okresie wymaganym przepisami prawa (np. w celach archiwizacyjnych lub statystycznych). Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji operacji w ramach realizacji operacji w ramach wdrażania i zarządzania strategią rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność na lata 2023- 2027 dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programów: Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 (PS WPR),Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW), będą przetwarzane nie krócej niż do 31 grudnia 2034 roku. Okres przechowywania danych może zostać przedłużony na czas niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo żądać od Administratora danych osobowych:
1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
2. sprostowania (poprawienia) swoich danych,
3. usunięcia swoich danych osobowych,
4. ograniczenia swoich danych osobowych,
5. przenoszenia swoich danych osobowych.
Osoba, której dane są przetwarzane, ma również prawo do:
1. wniesienia do Administratora danych osobowych sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych,
2. wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
3. Osoba, której dane nieobowiązkowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej osobiście zgody,
4. ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem:
1. podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organów ścigania, organów kontrolnych, organów systemu ubezpieczeń społecznych, organów skarbowych,
2. współadministratorom danych osobowych przetwarzanych przez Stowarzyszenie, tzn.:
  - Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego z siedzibą w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań,
  - Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa,
3. podmiotowi przetwarzającemu - wspierającemu Stowarzyszenie w wypełnianiu uprawnień i obowiązków finansowo – księgowych .
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie są profilowane.
Przetwarzane dane osobowe mogą również zostać pozyskane w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.
Dane te mogą pochodzić z następujących źródeł:
1. publicznie dostępnych baz i rejestrów (np. KRS, CEIDG, REGON),
2. pełnomocnika wnioskodawcy/ beneficjenta,
3. ofert, umów, deklaracji i oświadczeń stanowiących załączniki do wniosków o przyznanie pomocy,
4. wyjaśnień/ oświadczeń wnioskodawcy składanych w procesie oceny i wyboru operacji przez Stowarzyszenie „Solidarni w Partnerstwie”
Przetwarzanie może dotyczyć następujących kategorii danych: podstawowe dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, dane dotyczące pokrewieństwa, dane o pozostawaniu w związku małżeńskim, dane identyfikacyjne gospodarstwa, dane osobowe pracowników/ wspólników, dane z dokumentów dotyczących własności nieruchomości (np. akt notarialny, wypis z rejestru gruntów).
Dane osobowe pozyskane ze źródeł innych niż od osoby, której dane dotyczą, są zbierane z poszanowaniem zasady adekwatności, mając na uwadze cel przetwarzania danych osobowych i ich niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

Udostępnij